Event: tryck brickorna en gång, ändra schemat dagligen
Visa rätt schema rätt dag, på deltagarens eget språk — allt från en enda utskriven QR-kod på varje bricka och affisch.
Nyckelfunktioner för event och konferenser
- ✓Upptäck deltagarens telefonspråk och omdirigera till ett schema på svenska, engelska, tyska eller något annat språk du stödjer
- ✓Växla QR-kodens destination automatiskt varje dag med veckodagsregler — måndag visar måndagens schema, tisdag visar tisdagens, och så vidare
- ✓Använd datumregler för att visa rätt schema för flerdagarskonferenser med specifika datum
- ✓Kombinera språk- och dagsregler — en svenskspråkig deltagare som skannar dag två ser den svenska versionen av dag tvås schema
- ✓Uppdatera sessionsdetaljer, rumsbytes eller inställda pass i realtid utan att skriva ut något nytt
- ✓Samla deltagares e-postadresser innan schemat visas med en e-postspärr för uppföljning efter eventet
- ✓Spåra skanningsstatistik för att se vilka dagar och sessioner som skapar mest engagemang
Så fungerar det
Skriv ut en enda QR-kod på deltagarnas brickor, eventaffischer, bordsställ och skyltning i hela lokalen. QR-kodens standard-URL pekar på din huvudsakliga konferensschemasida — till exempel den engelska översikten över alla dagar. Utöver denna standard lägger du till regler. Regler utvärderas i ordning varje gång någon skannar. En webbläsarspråksregel upptäcker deltagarens telefonspråk och omdirigerar till rätt översättning. En veckodags- eller datumregel upptäcker vilken dag det är och omdirigerar till den dagens specifika schema. När du kombinerar båda hamnar varje skanning på rätt dag på rätt språk — automatiskt. När ingen regel matchar ser deltagaren din standardschemasida. Ingen app behöver laddas ner — deltagare skannar med telefonkameran och ser schemat direkt.
Språkbaserad schemadirigering
Internationella konferenser lockar deltagare från många länder. Istället för att skriva ut separata QR-koder för varje språk, använd en enda QR-kod med webbläsarspråksregler för att upptäcka deltagarens föredragna språk automatiskt. Regeln läser Accept-Language-headern från deltagarens telefon — samma inställning som bestämmer vilket språk webbsidor visas på. Om telefonen är inställd på svenska omdirigeras skanningen till det svenska schemat. Om den är inställd på tyska ser de den tyska versionen. Stapla flera språkregler för full täckning: 1. Webbläsarspråk: sv → Svenskt schema 2. Webbläsarspråk: de → Tyskt schema 3. Webbläsarspråk: fr → Franskt schema 4. Standard → Engelskt schema (uppsamlare) Varje regel använder tillåtningsläge med en enda språkkod. Den första matchande regeln vinner. Deltagare vars språk inte är explicit listat faller igenom till den engelska standarden. Exempelkonfiguration: • Regeltyp: Webbläsarspråk • Läge: Tillåtningslista • Språk: sv • Vid matchning: Omdirigera till https://konferens.se/schema-svenska • Vid fel: Hoppa över
Automatisk daglig schemaväxling
En tredagarskonferens har tre olika scheman. Istället för att skriva ut tre QR-koder eller be deltagare navigera till rätt dag, använd veckodagsregler för att automatiskt visa rätt schema. Exempel för en onsdag–fredag-konferens: 1. Veckodag: Onsdag → Omdirigera till Dag 1-schema 2. Veckodag: Torsdag → Omdirigera till Dag 2-schema 3. Veckodag: Fredag → Omdirigera till Dag 3-schema 4. Standard → Fullständig konferensöversikt På onsdag går varje skanning till Dag 1-schemat. På torsdag visar samma QR-kod Dag 2. På fredag, Dag 3. Före eller efter konferensen ser deltagarna den fullständiga översikten. För konferenser som sträcker sig över en helg eller upprepas över veckor, använd datumregler istället: 1. Datumintervall: 10 juni → Dag 1-schema 2. Datumintervall: 11 juni → Dag 2-schema 3. Datumintervall: 12 juni → Dag 3-schema 4. Standard → Översikt Datumregler matchar exakta datum, så det finns ingen tvetydighet. Schemat stämmer alltid överens med kalendern. Exempelkonfiguration: • Regeltyp: Veckodag • Dagar: Onsdag • Vid matchning: Omdirigera till https://konferens.se/dag-1 • Vid fel: Hoppa över
Kombinera dags- och språkregler
Den verkliga styrkan är att kombinera båda. Eftersom regler utvärderas i ordning kan du dirigera varje skanning till exakt rätt schema för den dagen och det språket. Exempel för en tvåspråkig tvådagarskonferens (svenska + engelska): 1. Veckodag: Torsdag + Webbläsarspråk: sv → Svenskt Dag 1-schema 2. Veckodag: Torsdag → Engelskt Dag 1-schema 3. Veckodag: Fredag + Webbläsarspråk: sv → Svenskt Dag 2-schema 4. Veckodag: Fredag → Engelskt Dag 2-schema 5. Standard → Engelsk översikt En svenskspråkig deltagare som skannar på torsdag träffar regel 1 och ser det svenska Dag 1-schemat. En engelskspråkig deltagare samma dag hoppar över regel 1 (språket matchar inte), träffar regel 2 och ser det engelska Dag 1-schemat. På fredag ser båda deltagarna automatiskt Dag 2 på sitt respektive språk. För större konferenser med fler språk, lägg till fler regler per dag. Mönstret skalar linjärt — tre språk över tre dagar är nio regler, var och en enkel och för sig. Tips: Placera de mest specifika reglerna först (dag + språk), sedan reglerna med bara dag som reserv. Detta säkerställer att varje deltagare får bästa möjliga matchning.
Schemauppdateringar i realtid
Konferenser är oförutsägbara. Talare ställer in, sessioner drar över tiden, rum byts. Med dynamiska QR-koder uppdaterar du destinations-URL:en och varje framtida skanning reflekterar ändringen omedelbart. Ingen omtryckning, inga meddelanden över högtalarsystemet och hoppas att alla hör. Vanliga scenarier: • En talare ställer in — uppdatera dagens schemasida för att visa ersättaren eller markera luckan som ledig • En populär session flyttas till en större sal — uppdatera rumsnumret på schemasidan • En kvällsaktivitet läggs till — lägg till den i schemat och deltagarna ser det vid nästa skanning • Vädret tvingar en utomhussession inomhus — uppdatera platsen på sekunder Eftersom QR-koden pekar på en URL du kontrollerar är schemasidan din enda källa till sanning. Uppdatera den en gång, och varje bricka, affisch och skylt i lokalen pekar omedelbart på korrekt information. För kritiska uppdateringar, kombinera med en e-postspärr. Deltagare som angav sin e-post vid första skanningen kan få pushnotiser om ändringar via ditt e-postmarknadsföringsverktyg.
Kom igång
1. Skapa en dynamisk QR-kod och ställ in destinations-URL:en till din huvudsakliga konferensschemasida 2. Gå till fliken Regler på QR-kodens detaljsida 3. Lägg till veckodags- eller datumregler för varje konferensdag, som pekar på den dagens schemasida 4. Lägg till webbläsarspråksregler ovanför dagsreglerna för att visa översatta versioner 5. Skriv ut QR-koden på deltagarbrickor, eventprogram, affischer, bordsställ och skyltning i lokalen 6. Övervaka skanningsstatistik för att spåra engagemang per dag och session Börja med bara dagsregler och lägg till språkregler när du har flerspråkiga scheman redo. Du kan lägga till och justera regler när som helst — även under pågående konferens. För återkommande event (veckovisa träffar, månatliga workshops) fungerar samma QR-kod varje gång. Veckodagsregler upprepas automatiskt, och du uppdaterar bara schemasidans innehåll inför varje event.