QR-menyer för restauranger

En QR-meny börjar med en enda kod på varje bord. Ge den en destinations-URL som pekar på menyn ni serverar mest — förslagsvis middagsmenyn. Den sidan landar gästen på som standard vid varje skanning.

Ovanpå standarden lägger du regler. Tänk som köket tänker under service: i varje ögonblick är det en meny som gäller. Vid varje skanning körs reglerna i tur och ordning, och så fort en matchar — lunchtid, en gäst från utlandet — tar den över och skickar gästen vidare till sin egen URL. Matchar ingen regel rullar servicen på som vanligt: gästen får middagsmenyn.

Lägg till en tidsregel inställd på 10:00–14:00 med åtgärden "omdirigera vid matchning" som pekar på din lunchmeny-URL. Under lunchtimmarna dirigeras varje skanning automatiskt till lunchmenyn. Utanför dessa timmar matchar inte regeln och gästerna ser middagsmenyn istället.

Du kan justera tidsfönstret efter din faktiska lunchservering — 11:00–14:30 för en restaurang som öppnar sent, eller 10:00–15:00 för ett café med heldag.

Exempelkonfiguration:
• Regeltyp: Tid på dagen
• Från: 10:00 — Till: 14:00
• Vid matchning: Omdirigera till https://dinwebbplats.se/lunchmeny
• Vid fel: Hoppa över (dirigeringsregel — blockerar aldrig)

En geo-landsregel tittar på varifrån gästens telefon kopplar upp sig. Säg att uteserveringen fylls av tyska turister varje juli: lägg in en tillåtelseregel för landskoden "SE" som skickar träffar till er svenska meny, och låt alla andra gå vidare till den engelska standardmenyn.

Stapla så många språkregler som matsalen behöver:

1. Land "SE" → Svensk meny
2. Land "DE" → Tysk meny
3. Standard → Engelsk meny

Motorn betar av listan uppifrån och stannar vid första träffen — som en servitör som rabblar dagens rätter tills någon nappar. Gäster från Sverige når aldrig den tyska regeln; en skanning från München glider förbi "SE" och fastnar på "DE".

Exempelkonfiguration:
• Regeltyp: Geo land
• Läge: Tillåtelselista
• Länder: SE
• Vid matchning: Omdirigera till https://dinwebbplats.se/middagsmeny-sv
• Vid fel: Hoppa över

Vill du ha en steg-för-steg-genomgång? Läs vår guide: en meny, två språk — så visar QR-koden rätt meny för svenska och utländska gäster.

Att kombinera regeltyper är när en enda kod börjar göra riktig nytta. En kort stapel täcker en hel serveringsdag:

1. Tid på dagen 10:00–14:00 → Omdirigera till svensk lunchmeny
2. Geo land SE → Omdirigera till svensk middagsmeny
3. Standarddestination → Engelsk middagsmeny

Skanna klockan tolv med en svensk telefon och regel 1 slår till före allt annat — det är lunch som gäller i köket, alltså är det lunch du får. Samma gäst kl 19:00 hamnar utanför lunchfönstret, så regel 2 fångar upp den och serverar den svenska middagsmenyn. En besökare från Hamburg kl 19:00 matchar ingetdera och landar på den engelska middagsmenyn.

Dra reglerna i den ordning som passar er servering. I praktiken ligger det snävaste villkoret överst — tidsfönster först, språk därefter, och standarddestinationen tar hand om resten.

Vill du bygga en e-postlista från dina restauranggäster? Lägg till en e-postspärr högst upp i din regelkedja. Innan gästen ser någon meny ombeds de ange sin e-postadress. Du kan valfritt kräva en samtyckesruta för GDPR-kompatibelt marknadsföringssamtycke.

När gästen skickar in sin e-post utfärdas en signerad token som kommer ihåg dem under en konfigurerbar tid (standard: 15 minuter). Om de skannar samma QR-kod igen inom det fönstret går de direkt till menyn utan att tillfrågas igen.

Alla insamlade e-postadresser visas under fliken Inskickningar på din QR-kods detaljsida, där du kan filtrera efter datum och exportera till CSV för användning i ditt e-postmarknadsföringsverktyg.

Detta fungerar sömlöst med tids- och språkreglerna nedan — gästen skickar in sin e-post först, sedan bestämmer dirigeringsreglerna vilken meny som ska visas.

En tryckt meny är en ögonblicksbild; en QR-meny är levande. Skillnaden märks i restaurangens vardag:

• Pris- och rättändringar slår igenom på minuter — inga omtryck när leverantören höjer priserna eller köket byter ut en rätt
• Säsongs- och högtidsmenyer är en regel eller ett URL-byte bort, och kan schemaläggas i förväg
• Bordskorten håller: laminera en gång, så serverar samma kod lunch, middag och varenda meny ni någonsin kommer att köra
• Skanningsstatistiken visar när gästerna faktiskt öppnar menyn — per timme, dag och land — så att ni kan tajma erbjudanden och bemanning efter verklig efterfrågan
• Språkversioner når internationella gäster utan att en enda extra meny behöver tryckas

En statisk QR-kod som kodar en fast URL klarar inget av detta: en gång tryckt pekar den på samma adress för alltid. En dynamisk QR-meny låter det tryckta vara permanent och flyttar alla förändringar till instrumentpanelen — precis där du vill ha dem en fullsatt fredagskväll.

1. Skapa en dynamisk QR-kod och rikta destinations-URL:en mot er standardmeny — den engelska middagsmenyn funkar fint som bas
2. Gå in på QR-kodens detaljsida och öppna Regler-fliken
3. Lägg upp dirigeringsreglerna — tid på dagen, geo land eller e-postspärr — staplade i den ordning de ska prövas
4. Skicka koden till tryck på bordskort, klistermärken eller bordsställ
5. Håll koll på skanningsstatistik och e-postinskick i instrumentpanelen

Byt meny-URL:er i samma takt som köket — den tryckta koden ändras aldrig. Säsongens rätter, helgmenyer eller dirigering för enstaka event är bara en regel bort.