Taxi: företagsfakturering utan pappersexercis
En skanning kopplar en företagsresenär till rätt kostnadsställe, fakturareferens och taxi-appkonto — inga fler avtalsnummer eller bokstavskoder att komma ihåg.
Nyckelfunktioner för taxibolag
- ✓Ge varje företagskund en unik QR-kod som kopplar de anställdas appkonton till rätt faktureringsavtal med en skanning
- ✓Ersätt svårhuskomna avtalsnummer och bokstavskoder — varken förare eller passagerare behöver skriva in en referens igen
- ✓Hantera fakturerbara resor automatiskt: QR-koden leder till rätt kostnadsställe, projektkod eller avdelning vid varje bokning
- ✓Placera QR-koder på välkomstmaterial, anställnings-ID, hotellreceptioner, receptionsskärmar eller event-lanyards
- ✓Uppdatera kopplat faktureringsavtal eller kostnadsställe på servern utan att återutfärda eller trycka om något
- ✓Använd besöksräknar- och datumregler för registreringskampanjer — de första 100 skanningarna på en konferens får en gratis första resa
- ✓Spåra skanningskälla per plats eller kampanj för att se vilka samarbeten som driver flest företagsregistreringar
Så fungerar det
Skapa en dynamisk QR-kod för varje företagskund. QR-kodens standard-URL är en deep link in i din befintliga taxi-app — antingen öppnar appen direkt med faktureringsavtalet kopplat, eller skickar passageraren till App Store/Google Play och bär med sig avtalskontexten efter installation. När en företagsresenär skannar koden öppnas appen med företagsprofilen redan kopplad. Inget avtalsnummer att skriva in, ingen bokstavskod att komma ihåg, inget supportsamtal för att komma igång. Nästa resa faktureras automatiskt på rätt konto. Eftersom QR-koden är dynamisk kan du ändra vilket faktureringsavtal, kostnadsställe eller app-länk den pekar på när som helst — utan att trycka om välkomstmaterial, anställnings-ID eller hotellmaterial.
Företagsonboarding utan friktion
Att onboarda en ny företagskund innebär traditionellt att man utfärdar ett avtalsnummer, distribuerar det till varje anställd och hoppas att de skriver in det korrekt i appen. De flesta gör inte det — och de som gör glömmer det till nästa resa. Med en QR-kod utfärdar du en skanningsbar inloggning per företag. Tryck den på företagets välkomstmaterial, bädda in den i kundportalen eller mejla som PDF. Varje anställd skannar en gång, och kopplingen mellan deras personliga appkonto och företagets faktureringsavtal etableras. Kopplingen behålls på servern: den här QR-koden → det här avtalet → det här kostnadsstället. Anställda ser aldrig den underliggande referensen. När ett företag omorganiseras, byter kostnadsställen eller omförhandlar villkor uppdaterar du länken en gång — alla tidigare skannade QR-koder leder till den nya uppsättningen vid nästa resa. För stora konton: utfärda separata QR-koder per avdelning, projekt eller kontor så att fakturor landar på rätt intern budget automatiskt.
Fakturerbara resor, rätt kostnadsställe, varje gång
När QR-koden kopplar passagerarens appkonto till ett specifikt avtal taggas varje resa som passageraren bokar via det kontot automatiskt med rätt faktureringsdata. Ditt dispatch-system och faktureringsmotor vet redan var fakturan ska — ingen manuell kodning, ingen efterhandsavstämning. För hotell och eventlokaler med företagsavtal: placera QR-koden i receptionen. Gäster skannar, laddar ner appen vid behov, och första resan faktureras via lokalens avtal med ditt bolag. Inga kuponger att trycka, inga PIN-koder att hantera, inga borttappade kvitton. Lägg till en besöksräknarregel för att begränsa kampanjresor — till exempel första gratisresan per skanning. Därefter gäller ordinarie företagspriser. Det håller introduktionserbjudanden kontrollerade utan ett separat kupongsystem.
QR-koder i bilen och på föraren
En QR-kodsdekal på baksidan av passagerarsätet, på kvittoställets framsida eller på förarens ID låter gatupassagerare gå från påhopp till app-bokning på några sekunder. De skannar, appen öppnas med den aktuella föraren förvald eller närmaste påstigningspunkt ifylld, och resan fortsätter på det företagsavtal de redan är kopplade till. Förare slutar förklara avtalsnummer och bokstavskoder för förvirrade företagsresenärer. Passagerare slutar fumla med papperskuponger. Båda sidor sparar tid per resa, och varje resa faktureras rätt från start. Samma QR-kod kan fylla olika syften beroende på tid på dygnet eller veckodag — dagskanningar leder till företagsregistrering, kvällskanningar till en kampanjsida — genom att kombinera datum- och besöksräknarregler.
Event-, konferens- och samarbetskampanjer
Samarbeta med en konferensarrangör, flygplats eller hotellkedja och utfärda QR-koder som aktiveras endast under eventperioden. En datumregel slår på destinationen automatiskt på ankomstdagen och av när eventet är slut — den fysiska affischen, lanyarden eller nyckelkortet förblir oförändrat. Kombinera med besöksräknare för att hantera kapacitet: de första 500 delegaterna som skannar får ett rabatterat fastpris till lokalen, nästa 500 får ordinarie företagspris, och senare skanningar ser en standard registreringssida. QR-koden hanterar stegvisa erbjudanden utan att någon hos samarbetspartnern behöver driva ett kampanjsystem. Efter eventet fortsätter samma QR-koder att fungera som vanliga företagsonboarding-länkar, så samarbetet levererar registreringar långt efter att eventet är över.
Kom igång
1. Skapa en dynamisk QR-kod och ställ in destinationen till en deep link in i din taxi-app som bär med sig företagsavtalets referens 2. Utfärda en QR-kod per företagskund — eller per avdelning, projekt eller kontor för större konton 3. Lägg till regler för eventuella kampanjer — besöksräknare för gratis introduktionsresor, datumintervall för event- eller säsongskampanjer 4. Distribuera QR-koden via välkomstmaterial, anställdportaler, ID-brickor, hotellsamarbeten eller dekaler i bilen 5. Följ skanningsstatistik för att se vilka kunder, platser och kampanjer som driver flest onboardade passagerare Börja med ett eller två pilot-företagskonton för att bevisa flödet från början till slut. När registreringsfriktionen minskar och faktureringsträffsäkerheten ökar kan du skala ut till hela företagsportföljen. Alla uppdateringar träder i kraft omedelbart — omtilldela en QR-kod till ett nytt avtal, justera kampanjregler eller avsluta ett samarbete utan att trycka något nytt. De fysiska koderna förblir desamma; logiken bakom dem är alltid aktuell.